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1、设数据如图：选中全部数据列，点“数据”——“数据透视表和数据透视图”——“下一步”——“下一步”——“布局”，按住“姓名”拖至“行”松手，分别将“数据1”、“数据2”、“数据3”、“数据4”拖至“数据”——“确定”——“完成”，如图：在“计数项:数据1”（B4“单元格）右击——“字段设置”——“求和”——“确定”，用同样方法将“计数项:数据2”、“计数项:数据3”、“计数项:数据4”改为求和。
2、如图：在“空白”（“A12”单元格右击——“隐藏”，如图：可以将光标放在“B3”单元格，对准下线成箭头十字（可移动标志）时向后拖，效果如图：每增加或修改数据后，只需在“数据透视表”内右击——“刷新数据”（或直接点）即可。
3、如果只查某一人的数据，可将“A4”单元格的“姓名”拖至“A1”单元格的“页字段”处，如图：点“B1”单元格的三角尖，点你想要查的人的姓名即可。
4、如图：想要看明细，在“汇总”项后的数据区域（“E5”单元格）双击就行了。
5、如图：。
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